Hilfe-Center | Almiora

Hilfe-CenterVon der ersten Buchung bis zum Studioalltag. Finde die passenden Schritte für dein Studio.

Dein erster Tag mit Almiora — Bereite deinen tatsächlichen Katalog und Dienstplan vor, bevor du den Buchungslink teilst.

Sprache und Formate deines Kontos — Speichere Sprache, Datum und Uhrzeit für die nächste Anmeldung, auch auf anderen Geräten.

Persönlicher Zugang und Teameinladung — Trenne das Fachkraftprofil vom persönlichen Anmeldekonto.

Leistungen, Dauer und Preise — Erstelle einen Katalog, der zum tatsächlichen Studioalltag passt.

Einen neuen Termin anlegen — Wähle Kunde, Leistung und Fachkraft und prüfe die Zeit vor dem Speichern.

Status ändern, auch nach einer falschen Markierung — Markiere Ankunft, Behandlung oder Nichterscheinen und korrigiere versehentlich abgeschlossene Termine.

Im Kalender zurechtfinden — Erkenne den heutigen Tag, Fachkräfte und den Zustand jedes Termins.

Vergangene und kommende Termine bearbeiten — Korrigiere Uhrzeit, Leistungen und Fachkraft, auch bei abgeschlossenen Terminen.

Aufeinanderfolgende Leistungen an einem Tag — Plane mehrere Termine mit verschiedenen Leistungen oder Fachkräften für einen Kunden.

Ressourcen, Vorbereitung und Reinigung — Plane Räume, Plätze und Geräte zusammen mit den benötigten Pufferzeiten.

Warteliste für Kunden — Erfasse Kundenwünsche, wenn noch kein passender Termin frei ist.

Kunden anlegen und finden — Pflege einen eindeutigen Datensatz für Kontakte, Wünsche und Terminverlauf.

Kundenakte, Wünsche und Notizen — Halte hilfreiche Informationen für den nächsten Besuch an einem Ort fest.

Kunden aus CSV importieren — Prüfe Spalten und mögliche Dubletten, bevor Datensätze angelegt werden.

Formulare und Unterschriften zum Termin — Versende die richtige Formularversion und verfolge das Ausfüllen beim passenden Termin.

Studioseite gestalten und veröffentlichen — Zeige Leistungen, Team und Stil mit geordneten Abschnitten und eigenen Fotos.

Onlinebuchung und freie Termine — Biete nur Leistungen mit vorbereitetem Team und tatsächlicher Verfügbarkeit online an.

Nachrichten aus dem Kontaktformular — Verfolge Anfragen der öffentlichen Seite getrennt von tatsächlichen Buchungen.

Tattoo-Anfragen bearbeiten — Sammle Idee und Referenzen, bevor du Projekt und Sitzungen vereinbarst.

Tattoo-Projekt mit mehreren Sitzungen — Verbinde Idee, Kunde und Termine mit einem nachvollziehbaren Projektverlauf.

Referenzen, Entwürfe und öffentliche Galerie — Unterscheide Arbeitsdateien von Fotos für das öffentliche Portfolio.

Hinweise nach der Behandlung — Bereite freigegebene Hinweise für bestimmte Leistungen vor und verfolge den Versand.

Schichten, Pausen und Korrekturen — Erfasse tatsächliche Anwesenheit getrennt von der Dauer gebuchter Behandlungen.

Berichte zu Terminen und Auslastung — Betrachte Termine nach Zeitraum, Fachkraft und Leistung mit angewendeten Filtern.

Mehrere Standorte und gemeinsame Fachkräfte — Verbinde eigene Standorte mit weiterhin getrennten Einstellungen, Plänen und Rechten.

Vertriebspartner und Studioeinladungen — Verfolge Einladungen und gewonnene Unternehmen im separaten Partnerportal.

Studiodaten herunterladen — Speichere Kunden-CSV oder ein vollständiges Standortarchiv zur Prüfung und Übertragung.

Passwort, persönlicher Zugang und Rechte — Verwende eigene Konten und passe Rechte an die tatsächlichen Aufgaben an.

Almiora auf dem iPhone hinzufügen (iOS / PWA) — Öffne dein Studio über ein Symbol auf dem Home-Bildschirm mit Safari. Eine App aus dem App Store ist nicht nötig.

Almiora unter Android hinzufügen (PWA / Verknüpfung) — Installiere Almiora über Chrome und öffne sie über ein eigenes Symbol.